# Consultoria para Departamento Pessoal Contabilidade e consultoria Gestão do capital humano e da folha: admissões, rescisões, férias, benefícios e obrigações como eSocial, EFD-Reinf e DCTFWeb. Falar com um especialistaVer detalhes A consultoria para Departamento Pessoal identifica as necessidades da empresa em vários âmbitos, com foco na boa gestão dos colaboradores. Gerir bem as pessoas é fundamental, porque elas são um dos principais ativos do negócio. Além da parte burocrática, o consultor gere o capital humano, otimizando processos de pagamento, gestão de holerites e benefícios. ## Vantagens para a sua empresa - Contratações mais assertivas. - Planejamento estratégico voltado a colaboradores e processos internos. - Otimização do tempo, sobretudo em empresas de pequeno e médio porte. - Decisões mais seguras sobre expandir a equipe ou criar um novo departamento. - Automatização de processos, com menos erro humano e mais agilidade. ## O que a MECCAH executa - Obrigações acessórias como eSocial, EFD-Reinf e DCTFWeb. Para a empresa obrigada ao eSocial, a RAIS não é mais uma declaração à parte: o Ministério do Trabalho tira as informações dos eventos enviados ao eSocial (Portaria 1.127/2019, atualizada pela Portaria MTP 671/2021). - Admissões, alterações e rescisões de funcionários, estagiários e autônomos. - Elaboração de férias. - Folha de pagamento de funcionários, estagiários, autônomos e sócios, incluindo 13º e provisões. - Apuração de FGTS, DARF, INSS e contribuição sindical. - Acompanhamento mensal de pendências. ## A DIRF acabou, e a informação foi para o eSocial e a EFD-Reinf Para fatos ocorridos a partir de 1º de janeiro de 2025, a DIRF foi substituída pelos eventos da série R-4000 da EFD-Reinf e pelos eventos S-1210 e S-2501 do eSocial (IN RFB 2.043/2021, na redação da IN RFB 2.181/2024). Na prática, o imposto retido do salário passou a ser informado mês a mês, junto com a folha. Um erro de cadastro ou de rubrica aparece na competência em que aconteceu, e não mais numa declaração única no começo do ano seguinte. ## Prazos da lei trabalhista que a rotina precisa cumprir - Salário mensal pago até o quinto dia útil do mês seguinte (CLT, art. 459, § 1º). - Férias pagas até dois dias antes do início do descanso (CLT, art. 145). Férias concedidas depois do prazo legal saem em dobro (art. 137). - Primeira parcela do 13º entre fevereiro e novembro, e o restante até 20 de dezembro (Lei 4.749/1965, arts. 1º e 2º). - Verbas rescisórias pagas e documentos da rescisão entregues em até dez dias do fim do contrato (CLT, art. 477, § 6º, na redação da Lei 13.467/2017). O atraso gera multa a favor do empregado no valor do salário dele, além da multa administrativa (art. 477, § 8º). ## Cada tipo de contratação tem a sua regra Empregado, estagiário, autônomo e sócio entram na folha de jeitos diferentes. O estágio não cria vínculo de emprego quando o estudante tem matrícula e frequência, quando existe termo de compromisso entre ele, a empresa e a instituição de ensino, e quando as atividades batem com o que o termo prevê (Lei 11.788/2008, art. 3º). Se um desses requisitos falha, o estágio vira vínculo de emprego para todos os efeitos trabalhistas e previdenciários (art. 3º, § 2º). O autônomo recebe por recibo, com os descontos e encargos próprios dele, e o sócio que trabalha na empresa recebe pró-labore, que também é informado no eSocial. ## Transportadoras: o tempo de espera do motorista Na folha do motorista profissional empregado, o tempo de espera pede cuidado. Desde 12 de julho de 2023, por decisão do STF na ADI 5322, a espera entra na jornada, pode gerar hora extra e deixou de ser paga como indenização de 30% do salário-hora. Com isso, ela compõe a base de INSS, FGTS, 13º e férias. A MECCAH confere como a espera entra na folha e nos encargos das transportadoras que atende. ## Como funciona o começo - Levantamento dos empregados ativos, contratos, jornadas, benefícios e convenção coletiva aplicável. - Conferência do cadastro de cada trabalhador no eSocial e das rubricas da folha. - Quando a empresa vem de outro escritório, pedido dos arquivos da folha anterior, com saldos de férias e de banco de horas. - Calendário de envio do ponto, das admissões e dos desligamentos, com o prazo de cada um. - Primeira folha processada e conferida com a empresa antes do pagamento. ## Erros comuns no Departamento Pessoal - Deixar alguém trabalhando sem registro, que a CLT exige em todas as atividades (art. 41). - Usar a rubrica errada e recolher INSS e FGTS sobre uma base diferente da devida. - Marcar o pagamento da rescisão para depois dos dez dias. - Deixar as férias vencerem sem programar o descanso. - Manter como estagiário quem trabalha fora do que o termo de compromisso prevê. Por que a MECCAH ## Por que cuidar do seu Departamento Pessoal com a MECCAH A MECCAH Contabilidade e Auditoria trabalha com o princípio de entender para atender: primeiro conhece a operação da empresa, depois propõe o caminho. As empresas dependem de pessoas e de processos, e a relação trabalhista precisa ser saudável. A MECCAH disponibiliza uma equipe capacitada para cumprir cada registro previsto em lei e ainda presta assessoria no planejamento e na adequação das políticas de recursos humanos. São mais de 30 anos de atuação para empresas de pequeno e médio porte. Toda essa experiência virou conhecimento prático: uma análise eficiente, com base legal, feita de forma crítica e minuciosa, para montar um parecer técnico que ajuda no futuro do seu negócio. Continue explorando ## Outros serviços da MECCAH ### Assessoria e Consultoria Contábil Contabilidade consultiva e participativa: escrituração, balanços mensais e fechamentos entregues no início do mês seguinte. Saiba mais ### Assessoria e Consultoria Fiscal Apuração e recolhimento de tributos com precisão, acompanhando cada alteração da legislação para reduzir risco de autuação. Saiba mais ### Regime Tributário: Lucro Real O regime que apura IRPJ e CSLL sobre o lucro efetivo da empresa, com aproveitamento de créditos e compensação de prejuízos. Saiba mais Fale com a MECCAH ## Vamos conversar sobre a sua empresa Atendimento consultivo e sem compromisso. Retornamos pelo canal que você preferir. - [(11) 3347-2288](tel:+551133472288) - [comercial@meccah.com.br](mailto:comercial@meccah.com.br) - R. Padre Adelino, 315, salas 61 e 62 Belém/Mooca, São Paulo/SP, CEP 03303-000 [Ver no Google Maps](https://www.google.com/maps?cid=291868258467312305) - Segunda a Quinta das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h Nome E-mail Telefone ou WhatsApp Empresa Como podemos ajudar? Autorizo a MECCAH a guardar estes dados e entrar em contato comigo, conforme a política de privacidade. 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